(주)서일엔지니어링 개인정보 처리방침

[제정 2025. 8. 1.]
□ 관련근거
1. 개인정보 보호법(시행 2025. 3. 13.) [법률 제1923호, 2023. 3. 14. 일부개정]
2. 개인정보 보호법 시행령(시행 2025. 7. 1.) [대통령령 제35343호, 2025. 2. 25. 일부개정]
(주)서일엔지니어링(이하 '회사')은 정보주체의 자유와 권리 보호를 위해 「개인정보 보호법」 및 관계 법령이 정한 바를 준수하여, 적법하게 개인정보를 처리하고 안전하게 관리하고 있습니다. 이에 「개인정보 보호법」 제30조(개인정보 처리방침의 수립 및 공개) 및 동법 시행령 제31조(개인정보 처리방침의 내용 및 공개방법 등)에 따라 정보 주체에게 개인정보 처리에 관한 절차 및 기준을 안내하고, 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립∙공개합니다.

제1조(정의)

  1. 본 개인정보 처리방침에서 사용하는 용어의 뜻은 아래와 같습니다.
    • 1. “개인정보”란 살아 있는 개인에 관한 정보로서 성명, 주민등록번호 및 영상 등을 통하여 개인을 알아볼 수 있는 정보(해당 정보만으로는 특정 개인을 알아볼 수 없더라도 다른 정보와 쉽게 결합하여 알아볼 수 있는 것을 포함한다)를 말합니다.
    • 2. “처리”란 개인정보의 수집, 생성, 연계, 연동, 기록, 저장, 보유, 가공, 편집, 검색, 출력, 정정(訂正), 복구, 이용, 제공, 공개, 파기(破棄), 그 밖에 이와 유사한 행위를 말합니다.
    • 3. “정보주체”란 처리되는 정보에 의하여 알아볼 수 있는 사람으로서 그 정보의 주체가 되는 사람을 말합니다.

제2조(개인정보 보호 원칙)

  1. 회사의 개인정보 보호원칙은 아래와 같습니다.
    • 1. 회사는 개인정보 처리 목적을 명확하게 하고, 그 목적에 필요한 범위에서 최소한의 개인정보만을 적법하고 정당하게 수집합니다.
    • 2. 회사는 개인정보의 처리 목적에 필요한 범위에서 적합하게 개인정보를 처리하며, 그 목적 외의 용도로 활용하지 않습니다.
    • 3. 회사는 개인정보의 처리 목적에 필요한 범위에서 개인정보의 정확성과 최신성을 유지하고, 개인정보를 처리하는 과정에서 고의 또는 과실로 부당하게 변경, 훼손되지 않도록 합니다.
    • 4. 회사는 개인정보의 처리 방법 및 종류 등에 따라 정보주체의 권리가 침해 받을 가능성과 그 위험 정도를 고려하여 그에 상응하는 적절한 관리적ㆍ기술적 및 물리적 보호조치를 통하여 개인정보를 안전하게 관리합니다.
    • 5. 회사는 개인정보 처리 목적에 필요한 범위에서 적법하게 개인정보를 처리하는 경우에도 정보주체의 사생활 침해를 최소화하는 방법으로 개인정보를 처리합니다.
    • 6. 회사는 관계 법령에서 규정하고 있는 책임과 의무를 준수하고 실천함으로써 정보주체의 신뢰를 얻기 위하여 노력합니다.

제3조(개인정보의 처리 목적)

회사는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」 제18조(개인정보의 목적 외 이용∙제공 제한)에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

구분 운영근거 처리목적 비고
회사 소식 정보주체 동의 회사 업무와 관련된 인터뷰 또는 기사 게제
고객의 문의 정보주체 동의 고객의 문의에 대한 응대 및 제안 접수
제보하기 정보주체 동의 제보 내용의 사실관계 확인 및 제보 처리 및 결과 안내
채용 지원자 개인정보 정보주체 동의 채용 전형의 진행, 진행 결과 등 채용 정보 안내

제4조(개인정보의 처리 및 보유 기간)

  1. ① 회사는 법령에 따른 개인정보 보유‧이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보 수집시 동의받은 개인정보 보유‧이용기간 내에서 개인정보를 처리하고 보유합니다.
  2. ② 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.
    구 분 운영근거 수집항목 이용 및 보유 기간
    회사 소식 정보주체 동의 인터뷰, 사진촬영, 공식화된 기사(게시물 등)에 대한 게시 당사자가 철회 요청 시
    고객의 문의 정보주체 동의 이름, 휴대폰 번호, 이메일, 회사명, 직책 고객 문의 후 1년
    제보하기 정보주체 동의 이름, 연락처, 이메일, 제보 내용 제보시점으로부터 종결시 까지
    채용 지원자 개인정보 정보주체 동의 채용지원 양식에 지정된 정보 미 채용시 폐기, 채용 시 절차에 따라 경영관리부에서 관리

제5조(만 14세 미만 아동의 개인정보 처리에 관한 사항)

회사는 만 14세 미만 아동에 대해 개인정보를 수집하지 않습니다.

제6조(개인정보의 제3자 제공에 관한 사항)

회사는 정보주체의 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다.

제7조(개인정보의 안전성 확보조치에 관한 사항)

  1. ① 회사는 개인정보 보호를 위하여 아래와 같이 안전성 확보에 필요한 기술적ㆍ관리적 및 물리적 조치를 취하고 있습니다.
    • 1. 내부 관리 계획의 수립 및 시행
      회사는 개인정보의 안전한 처리를 위하여 관련 법령에 따라 내부 관리 계획을 수립, 시행하고 있습니다.
    • 2. 접근 권한의 관리
      회사는 개인정보처리시스템에 대한 접근 권한을 업무 수행에 필요한 최소한의 범위로 업무담당자에 따라 차등 부여하고, 업무담당자가 변경되는 경우 지체 권한을 변경, 말소하는 등의 관리를 하고 있습니다.
    • 3. 접근통제
      회사는 정보통신망을 통한 불법적인 접근 및 침해사고 방지를 위하여 인가받지 않은 접근을 제한하고 불법적인 개인정보 유출을 막기 위한 인증수단 등을 적용하고 있습니다.
    • 4. 개인정보 문서 암호설정
      회사는 개인정보를 안전하게 관리하기 위하여 개인정보가 담긴 문서에 암호를 설정하고, 주기적으로 변경하여 개인정보를 안전하게 저장하고 있습니다.
    • 5. 접속기록의 보관 및 점검
      회사는 업무담당자가 개인정보처리시스템에 접속한 기록을 6개월 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속기록이 위ㆍ변조 및 도난, 분실되지 않도록 안전하게 보관하고 있습니다.
    • 6. 악성프로그램 등 방지
      회사는 악성프로그램 등을 방지, 치료할 수 있는 백신 소프트웨어 등의 보안 프로그램을 설치, 운영하고 있으며 업데이트를 통해 최신의 상태로 유지하고 있습니다.
    • 7. 관리용 단말기의 안전조치
      회사는 개인정보 침해사고를 방지하기 위하여 인가받지 않은 사람이 관리용 단말기에 접근하여 임의로 조작하거나, 본래의 목적 외로 사용하는 것을 금지하고 있습니다.
    • 8. 물리적 안전조치
      회사는 개인정보가 포함된 서류 등은 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.

제8조(개인정보의 파기 절차 및 방법에 관한 사항)

  1. ① 회사는 개인정보 보유 기간의 경과, 처리 목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.
  2. ② 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
  3. ③ 회사는 수집한 개인정보의 이용목적이 달성된 후에는 보관기간 및 이용 기간에 따라 해당 정보를 지체 없이 파기합니다. 파기 절차, 방법, 시점은 제4조와 동일합니다.
    • 1. 고객이 서비스 이용 등을 위해 기재한 개인정보는 서비스 해지 등 이용 목적이 달성된 후 내부 방침 및 기타 관련 법령에 의한 정보보호 사유(위 개인정보의 보유 및 이용기간 참조)에 따른 보유기간이 경과한 후에 삭제되거나 파기합니다.
    • 2. 일반적으로 회사가 수집하여 전자적 파일형태로 관리하는 개인정보는 목적 달성 시점에 바로 삭제됩니다.
    • 3. 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하여 파기하고, 전자적 파일형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제합니다.

제9조(정보주체의 권리·의무 및 그 행사방법에 관한 사항)

  1. ① 정보주체는 회사에 대해 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
  2. ② 권리 행사는 회사에 대해 「개인정보 보호법」 시행령 제41조 제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 회사는 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
  3. ③ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 「개인정보 보호법」 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.
  4. ④ 회사는 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인 인지를 확인합니다.

제10조(개인정보 보호 책임자에 관한 사항)

회사의 개인정보의 처리에 관한 업무를 총괄하고 책임을 지는 회사의 개인정보 보호 책임자는 아래와 같습니다.

구 분 성 명 직 책 전화번호 이메일
경영관리부 김수정 부장 02-404-3887 kimsj2@seoilen.com
임진홍 대리 02-404-3887 limjh@seoilen.com

제11조(개인정보 처리방침의 변경에 관한 사항)

  1. ① 회사는 회사의 인터넷 홈페이지 등을 통하여 개인정보 처리방침을 지속적으로 게재하고 있으며, 개인정보 처리방침을 변경하는 경우 변경 및 시행의 시기, 변경된 내용을 지속적으로 공개하고 변경된 내용은 정보 주체가 쉽게 확인할 수 있도록 하고 있습니다.
  2. ② 본 개인정보 처리방침의 내용의 추가, 삭제 및 수정이 있을 시에는 변경되는 내용을 시행하기 7일 전에 홈페이지를 통해 공지하도록 하겠습니다.
  3. ③ 이 개인정보 처리방침은 2025. 8. 1.일 부터 적용됩니다.
  4. ④ 개인정보 처리방침 제개정 현황
    개인정보 처리방침 현황 제개정 일자 시행일자 변경사항
    개인정보 처리방침 제정 2025. 8. 1. 2025. 8. 1. 신규제정
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